Turnos por WhatsApp
Ofrece los horarios libres de cada profesional y agenda sin intervención de la recepción.
Software a medida para consultorios odontológicos
Menos turnos perdidos, menos teléfono
Un asistente que da turnos por WhatsApp, recuerda cada cita y responde lo de siempre, para que la recepción se ocupe de los pacientes que están en el consultorio.
Lo hacemos a medida de tu consultorio: funciona con la agenda que ya usás o te armamos una simple, con la ficha de cada paciente. Listo en semanas.
Te responde Manuel, uno de los socios, en el día.
- Paciente: Hola, ¿atienden por OSDE? Necesito una limpieza.
- Asistente: ¡Hola! Sí, trabajamos con OSDE para limpiezas. La Dra. Paz tiene turnos el jueves a las 9:30 o el viernes a las 17. ¿Cuál te sirve?
- Paciente: El jueves.
- Asistente: Listo, quedaste agendado el jueves a las 9:30 con la Dra. Paz. El miércoles te escribo para confirmar. Traé tu credencial de OSDE.
Lo que pasa hoy
Si te pasa esto, es para vos
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01
Pacientes que no vienen
Un turno que se olvida es una hora de agenda vacía que ya no se recupera.
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02
La recepción vive en el WhatsApp
Pedir turno, reprogramar y preguntar por la obra social ocupa buena parte del día.
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03
Las mismas preguntas, todos los días
Coberturas, prestaciones, horarios y qué llevar se responden una y otra vez.
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04
Tratamientos que quedan a mitad de camino
El paciente que no volvió a la segunda sesión no recibe ningún recordatorio.
La solución
Recepción digital
Agenda, confirma y recuerda turnos, y responde las consultas administrativas habituales.
Confirmación y recordatorio
Pide confirmación antes de la cita y libera el turno si el paciente no puede venir.
Respuestas administrativas
Coberturas, prestaciones, horarios, cómo llegar y qué llevar, con la información del consultorio.
Seguimiento de tratamientos
Recuerda las sesiones pendientes y los controles periódicos.
Cómo lo ponemos en marcha
Con tu equipo, paso a paso
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01
Conectamos tu agenda
Trabajamos con el sistema de turnos que ya usás o armamos uno simple si no lo tenés.
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02
Cargamos la información del consultorio
Profesionales, coberturas, prestaciones, horarios y respuestas frecuentes.
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03
Definimos los recordatorios
Cuándo confirmar, cuándo recordar y qué hacer si el paciente cancela.
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04
Ajustamos con la recepción
Revisamos las primeras semanas con tu equipo y mejoramos lo necesario.
Límites claros
Lo que el asistente no hace
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No da diagnósticos ni indicaciones clínicas: esas consultas pasan al profesional.
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Ante dolor o una urgencia, indica cómo comunicarse con el consultorio de inmediato.
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Los datos de salud se tratan con acceso restringido y sólo para la gestión de turnos.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto cuesta?
La primera charla y la propuesta no tienen costo. Antes de empezar te pasamos por escrito un precio cerrado, sin sorpresas. Podés arrancar con una sola parte (por ejemplo, la atención por WhatsApp) y sumar el resto cuando veas que funciona.
¿Funciona con el sistema de turnos que ya tenemos?
En la mayoría de los casos sí. Si tu sistema no permite conectarse, armamos una agenda simple que tu recepción puede seguir usando.
¿Los pacientes mayores lo van a usar?
Es WhatsApp, la herramienta que ya usan. Y siempre pueden pedir hablar con la recepción.
¿Qué pasa con la privacidad de los pacientes?
Se usan sólo los datos necesarios para gestionar turnos, según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales y con acceso restringido. No se comparten ni se usan para otra cosa.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
En 2 a 4 semanas los turnos y los recordatorios por WhatsApp quedan andando con tu agenda. Lo demás se suma por etapas.
Próximo paso
Te lo mostramos con tu caso
Contanos cómo atienden hoy. En una charla de 20 minutos te mostramos cómo funcionaría en tu consultorio y qué haría falta para ponerlo en marcha.
Prefiero escribir por WhatsApp
- La primera charla y la propuesta no tienen costo.
- Precio cerrado por escrito antes de empezar.
- Arrancás con una parte y sumás el resto cuando funciona.
Hablás con nosotros dos
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Lucas SwiderDiseña y programa lo que construimos
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Manuel BelverTu primer contacto y la propuesta
Lo que ya hicimos
- Una financiera. Diseñamos el sistema que sigue cada solicitud desde que entra hasta que se paga: avisa si falta un dato, guarda el comprobante y deja que una persona apruebe lo sensible.
- Un área de Recursos Humanos. Programamos un sistema que lee los CV y los compara con cada puesto, y muestra por qué coincide cada perfil para que el equipo decida.
Sin nombres, por confidencialidad con cada cliente.